Возможность загрузки данных из Excel документов, полученных от поставщиков или собственных, сформированных в бухгалтерских программах. Гибкая настройка шаблона загрузки, позволяет обработать любой документ, где данные содержатся в виде таблицы, а индивидуальные шаблоны позволяют один раз настроить формат загрузки, а затем, за считанные секунды импортировать входящие данные.

Для загрузки данных, достаточно указать путь к файлу, выбрать из справочников наименование поставщика и получателя. Справочники с контрагентами загружать не надо, так как программа самостоятельно извлекает нужную информацию из файла с данными о поступлении продукции.

Распределение загружаемых данных по соответствующим декларациям программа производит в автоматическом режиме.

При загрузке данных, программа предоставляет возможность не только просмотреть то, что Вы загружаете, но и при необходимости, внести изменения. Встроенная система контроля уведомит о попытке загрузить один и тот же документ повторно, и без Вашего разрешения не позволит произвести его загрузку.

<> При ручном вводе приходных документов, используются удобные справочники с автофильтром. Достаточно ввести любую часть слова или кода из вида продукции, программа "отсеет" все лишние позиции и оставит только нужные Вам наименования.

<> Для удобства расчётов, при вводе данных можно использовать объём тары и количество бутылок. В этом случае, перерасчёт в декалитры программа будет производить автоматически. Если данная опция Вам не нужна, то её можно отключить и вносить данные в декалитрах самостоятельно.

<> Возможность добавления новых контрагентов, непосредственно из формы ввода приходных документов. Если при заполнении приходного документа, у Вас появился новый поставщик или производитель, достаточно дважды "кликнуть" мышкой на соответствующем поле и в открывшейся карточке контрагента заполнить только его наименование. Остальные сведения можно заполнить позже, в более удобное для Вас время.

<>Поиск контрагентов с частично введенными данными, так же не вызовет у Вас трудностей, т.к. программа сама отслеживает полноту и правильность указанных сведений.

<> Сведения о поступлении, перемещении и прочих движениях алкогольной продукции и пива, вносятся пользователем как в обычную бухгалтерскую программу. При этом, наличие и сроки действия лицензий, отношение кода вида продукции к соответствующей декларации - не учитывается. В дальнейшем, программа автоматически распределит коды по нужным декларациям и проверит соответствие срока действия лицензий для каждого приходного документа.

<> Организации, имеющие несколько торговых точек, по достоинству оценят раздел "Перемещение продукции". Те, кто сталкивался с этим, при работе с "Декларант Алко" прекрасно знают весь этот процесс. В "Декларант ПЛЮС", достаточно указать в "шапке" документа торговые точки отправителя, получателя и заполнить табличную часть видом продукции (справочник с автофильтром). Всё остальное, программа самостоятельно распределит при формировании декларации.

При нажатии кнопки "Сформировать остаток", программа обрабатывает все сведения об остатке за прошлый отчетный период, суммирует все поступления, перемещения текущего отчетного периода и формирует сводную таблицу по каждой торговой точке. Разделение поступившей продукции по категориям "от производителя" и "от поставщика" происходит в автоматическом режиме. По умолчанию, вся продукция считается проданной.

Так же, программа поддерживает конвертацию и загрузку электронных документов, с данными об остатке продукции в формате Excel (например выгрузки из 1С или других бухгалтерских программ), что позволяет сократить время заполнения до нескольких секунд.

При "ручном" вводе данных, вместо того, что бы рассчитывать самостоятельно количество проданной продукции, в программе заполняется только остаток на конец отчетного периода (количество продаж пересчитывается автоматически). А так, как при формировании остатка, вся продукция по умолчанию считается проданной, то Вам остается внести данные только по той продукции, которая имеет остаток. Таким образом, Вы избавляетесь от необходимости изменять значения во всей декларации.

В конце отчётного периода, при автоматическом формировании остатка, программа суммирует все поступления, перемещения и прочие движения алкогольной продукции и пива, а затем, выводит сводный отчёт в разрезе по структурным подразделениям.

В программе имеется возможность распечатать "Запрос по торговым точкам об остатке продукции". Данный запрос позволяет заведующим магазинами или продавцам быстро предоставить именно ту информацию, которая от них требуется. Оператор, осуществляющий ввод данных, имеет абсолютно идентичные наименования вида продукции на бумажном носителе (запрос) и в компьютере, что в свою очередь позволяет в разы увеличить скорость заполнения.

Так же, Вы можете выгрузить запрос в документ Excel. В этом случае, заполненный ответственным лицом запрос, при загрузке в программу, автоматически заполняет остатки на конец отчетного периода.

При вводе остатка, для поиска продукции используется удобный фильтр, позволяющий за считанные секунды найти нужную позицию, а ввод данных с использованием объёма тары и количества бутылок избавит Вас от дополнительных "ручных" расчетов.

Функция интеллектуального заполнения остатков продукции на конец отчетного периода.

При нажатии кнопки "Создать декларации", программа распределяет продукцию по соответствующим декларациям, обрабатывает все данные из таблиц, сформированных на предыдущем этапе, анализирует данные о поставщиках и находит подходящие лицензии для каждого приходного документа.

Перед выгрузкой декларации в XML файл, программа проводит тщательную проверку данных. В случае обнаружения ошибок, выдает протокол проверки, имеющий четкий и понятный вид, с подробным описанием несоответствий на русском языке. После успешной проверки, файл гарантированно не содержит ошибок, и полностью соответствует требованиям ФСРАР.

Из всех ошибок, самой распространенной является отсутствующие или неправильные ИНН, КПП производителей или сведения о лицензиях поставщиков. Благодаря интернет-ссылкам, которые имеются в карточках контрагентов, можно за считанные секунды выяснить недостающие сведения.

В программе предусмотрено формирование актов сверок с поставщиками, бухгалтерскими программами и прочие произвольные отчеты. Гибкая система отбора и фильтрации данных, позволяет не только быстро получить необходимые данные, но и отобразить их в наиболее удобном для Вас виде.

Возможность ведения учета по нескольким организациям на одном компьютере. Отличительной особенностью, является синхронизация справочников между различными базами данных. Другими словами, если Вы ввели сведения о поставщике или производителе в одной организации, то при выборе другой организации, в справочник автоматически добавляется новый контрагент.

В случае, если у Вас несколько магазинов, которые имеют программное обеспечение с функцией выгрузки деклараций в формате XML, то Вам, наверняка, потребуется объединить декларации из обособленных подразделений в одну общую по организации декларацию. С помощью программы "Декларант ПЛЮС", данная операция займет у Вас считанные минуты.

Помимо того, что программа поддерживает работу по локальной сети, что позволяет одновременно заполнять одну базу данных с разных компьютеров, она может использоваться и в режиме «офлайн». При наличии удаленных филиалов, декларации могут заполняться непосредственно на местах, а затем подгружаться в основную базу данных.